Política de Privacidade
Protection de vos données personnelles
Passerelles Lusophones accorde une importance particulière à la protection de la vie privée et des données personnelles des utilisateurs de son site.
La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer de manière claire sur les données susceptibles d’être collectées, les raisons de leur traitement, leur utilisation et les droits dont vous disposez conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site est :
Passerelles Lusófonas
Association régie par la loi du 1er juillet 1901
397 Avenue du Mail
13470 Carnoux-en-Provence – France
Contact : contact@passerelleslusophones.fr
Quelles données pouvons-nous collecter ?
Selon votre utilisation du site, Passerelles Lusophones peut être amenée à recueillir différentes informations.
Formulaire de contact
Lorsque vous utilisez notre formulaire de contact, nous pouvons notamment recueillir :
- votre nom et prénom ;
- votre adresse électronique ;
- l’objet de votre demande ;
- le contenu de votre message ;
- toute information que vous choisissez volontairement de nous communiquer.
Ces informations sont utilisées afin de recevoir, traiter et répondre à votre demande.
Demande d’adhésion
Lorsque vous déposez une demande d’adhésion à Passerelles Lusophones, nous pouvons notamment recueillir :
- votre nom et prénom ;
- votre adresse électronique ;
- votre numéro de téléphone ;
- votre ville et votre code postal ;
- le montant de cotisation envisagé ;
- votre acceptation des statuts et des informations relatives à la protection de vos données ;
- les éventuelles informations complémentaires que vous nous transmettez.
Ces données permettent au bureau de l’association d’examiner votre demande d’adhésion, de vous contacter concernant sa décision et, en cas d’acceptation, d’assurer la gestion de votre adhésion.
Le dépôt d’une demande via le formulaire ne vaut pas acceptation automatique de l’adhésion.
Navigation sur le site
Certaines informations techniques peuvent également être traitées lors de votre navigation, notamment dans le cadre du fonctionnement, de la sécurité et de l’administration du site.
Selon les outils effectivement utilisés, il peut notamment s’agir de l’adresse IP, du navigateur, du système d’exploitation, des pages consultées ou d’informations relatives aux cookies.
Pourquoi utilisons-nous vos données ?
Les données personnelles collectées peuvent notamment être utilisées pour :
- répondre aux demandes envoyées via le formulaire de contact ;
- examiner et gérer les demandes d’adhésion ;
- gérer les adhérents et les cotisations ;
- assurer le fonctionnement et la sécurité du site ;
- respecter les obligations légales et réglementaires applicables à l’association ;
- vous adresser des informations sur les activités de Passerelles Lusophones lorsque vous avez choisi de les recevoir.
Les données collectées doivent être limitées à ce qui est nécessaire pour les objectifs poursuivis, conformément au principe de minimisation du RGPD.
Base juridique des traitements
Selon la situation, les traitements réalisés par Passerelles Lusophones peuvent notamment reposer sur :
Votre consentement, lorsque vous choisissez par exemple de recevoir certaines communications ou lorsque celui-ci constitue la base appropriée du traitement.
L’exécution de mesures précontractuelles ou d’une relation associative, notamment lorsque vous demandez à adhérer puis, après admission, pour la gestion de votre adhésion.
L’intérêt légitime de l’association, lorsque le traitement est nécessaire au fonctionnement, à la sécurité du site ou à la gestion de certaines demandes, sous réserve du respect de vos droits et libertés.
Le respect d’une obligation légale, lorsque Passerelles Lusophones doit conserver ou traiter certaines informations en application de la réglementation.
Qui peut accéder à vos données ?
Les données personnelles ne sont accessibles qu’aux personnes habilitées au sein de Passerelles Lusophones qui en ont besoin dans le cadre de leurs missions.
Certaines données peuvent également être traitées par des prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site et des services utilisés, notamment l’hébergeur, les outils de formulaire ou, le cas échéant, les prestataires de messagerie et de paiement.
Ces prestataires n’ont vocation à traiter les données que dans le cadre des services concernés.
Passerelles Lusófonas ne vend pas vos données personnelles.
La CNIL recommande notamment que les informations relatives aux adhérents ne soient accessibles qu’aux personnes qui ont effectivement besoin d’en connaître.
Combien de temps conservons-nous vos données ?
Les données personnelles ne sont conservées que pendant une durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
En particulier :
Demandes de contact : pendant la durée nécessaire au traitement et au suivi de votre demande, puis supprimées ou archivées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires.
Demandes d’adhésion refusées ou non finalisées : pendant une durée limitée permettant de traiter la demande et son éventuel suivi, puis supprimées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires.
Données des adhérents : pendant la durée de l’adhésion, puis pour les durées nécessaires au respect des obligations administratives, comptables ou légales applicables à l’association.
Communications facultatives : jusqu’au retrait de votre consentement ou de votre inscription aux communications concernées.
Le RGPD impose de déterminer les durées en fonction de la finalité poursuivie et interdit de conserver indéfiniment des données simplement « au cas où ».
Vos droits
Conformément à la réglementation applicable, vous pouvez, selon la situation, disposer notamment :
- d’un droit d’accès à vos données ;
- d’un droit de rectification ;
- d’un droit à l’effacement ;
- d’un droit à la limitation du traitement ;
- d’un droit d’opposition ;
- d’un droit à la portabilité, lorsque celui-ci est applicable ;
- du droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.
Pour exercer vos droits ou poser une question concernant l’utilisation de vos données, vous pouvez nous contacter :
contact@passerelleslusophones.fr
Nous pourrons être amenés à demander des informations permettant de vérifier votre identité lorsqu’elles sont nécessaires pour éviter qu’un tiers n’accède frauduleusement à vos données.
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
La CNIL rappelle notamment que les personnes doivent disposer d’un moyen simple d’exercer leurs droits.
Cookies
Le site Passerelles Lusophones peut utiliser des cookies ou technologies similaires.
Certains cookies peuvent être strictement nécessaires au fonctionnement du site et ne nécessitent pas nécessairement le même mécanisme de consentement que les cookies facultatifs.
D’autres technologies, notamment certains outils de mesure d’audience, contenus provenant de services tiers ou fonctionnalités externes, peuvent nécessiter votre consentement avant leur utilisation.
Lorsqu’un consentement est requis, vous devez pouvoir accepter ou refuser les cookies concernés via l’outil de gestion du consentement présent sur le site.
Liens et services externes
Le site peut proposer des liens ou intégrer des services provenant de sites tiers.
Lorsque vous quittez Passerelles Lusophones ou utilisez un service fourni par un tiers, les traitements de données réalisés directement par ce tiers sont susceptibles d’être régis par sa propre politique de confidentialité.
Nous vous invitons à consulter les politiques correspondantes lorsque cela est nécessaire.
Sécurité des données
Passerelles Lusophones met en œuvre des mesures organisationnelles et techniques adaptées afin de protéger les données personnelles contre notamment l’accès non autorisé, la perte, l’altération ou la divulgation.
L’accès aux données est limité aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions.
Modification de la politique de confidentialité
La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte de l’évolution du site, des services proposés ou de la réglementation applicable.
Dernière mise à jour : 27 août 2026